Datenschutz

1. Verantwortlicher

Musikschule Oldenburg
c/o Evolution Pädagogik e.V.
Gerhard Stalling Straße 65
26135 Oldenburg

Telefon: 01522 3382545
E-Mail: kontakt@evo-verein.de

Vertretungsberechtigt: Bero Klahr, 1. Vorsitzender

2. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Besuch der öffentlichen Website

Beim Aufruf können technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL und übertragene Datenmenge. Diese Daten werden benötigt, um die Website sicher und stabil auszuliefern und Fehler zu erkennen.

Nachrichten und öffentliche Inhalte

Die öffentliche Startseite lädt aktuelle Nachrichten vom Server. Dabei werden keine Nutzerkonten benötigt. Die veröffentlichten Inhalte stammen aus der redaktionellen News-Verwaltung und können Titel, Text und Veröffentlichungsdatum enthalten.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, insbesondere deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt deiner Nachricht, zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Geschütztes Portal

Für die Anmeldung und Nutzung des Mitglieder- und Mitarbeiterportals verarbeiten wir Kontodaten wie Benutzername, E-Mail-Adresse, Name, Freigabestatus und rollenbezogene Informationen. Je nach Berechtigung können außerdem Raumreservierungen, Arbeitszeiten, Urlaubsanträge, Vereins- und Abrechnungsdaten verarbeitet werden. Diese Bereiche sind nicht öffentlich zugänglich.

3. Rechtsgrundlagen und Zwecke

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage einer Einwilligung.

Wir verarbeiten Daten insbesondere zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation von Unterricht, Workshops, Proberäumen und Veranstaltungen sowie zur Vereins- und Mitgliederverwaltung.

4. Cookies und Sitzungen

Das geschützte Portal verwendet technisch notwendige Session-Cookies, damit Anmeldungen und geschützte Bereiche funktionieren. Diese Cookies dienen nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken. Ohne sie können Anmeldung und Raumreservierung nicht angeboten werden.

Die öffentliche Startseite verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies.

5. Eingesetzte Dienste

Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website und die zugehörigen Serverdienste werden durch Replit, Inc. als technischem Dienstleister bereitgestellt. Replit verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung, Absicherung und zum Betrieb der veröffentlichten Anwendung erforderlich ist, als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen.

Die Server für diese Website befinden sich in den USA und werden auf Infrastruktur der Google Cloud Platform betrieben. Für die Verarbeitung gelten die aktuellen Datenschutzinformationen und das Data Processing Agreement von Replit sowie die Datenschutzerklärung von Replit.

Google Fonts

Die öffentliche Website und das Portal laden Schriftarten von Google Fonts über fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com. Beim Laden kann deine IP-Adresse an Google übertragen werden. Wenn diese externe Einbindung nicht gewünscht ist, sollten die Schriftarten vor dem offiziellen Go-live lokal eingebunden werden.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen die weitere Speicherung rechtfertigen. Kontodaten und interne Verwaltungsdaten werden nach den für das jeweilige Vereins- oder Beschäftigungsverhältnis geltenden Regeln gelöscht oder anonymisiert.

7. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@evo-verein.de.

8. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
poststelle@lfd.niedersachsen.de

9. Datensicherheit und Änderungen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 22.09.2026